1.      W ramach programu Erasmus Student może nabyć prawo do wyjazdu na studia za granicą.

2.      Nabywając prawo do wyjazdu na studia, Student może ale nie musi otrzymać grantu na pokrycie kosztów związanych z wyjazdem.

3.      Otrzymany w ramach programu Erasmus grant stanowi tylko wsparcie finansowe, które nie musi pokrywać wszystkich kosztów wyjazdu.

 

 

1.      Osoba ubiegająca się o stypendium naukowe w ramach programu Erasmus musi być obywatelem Polski lub kraju uprawnionego do uczestnictwa w programie Erasmus, lub posiadać oficjalny status uchodźcy, lub prawo stałego pobytu w Polsce.

2.      Osoba ubiegająca się o wyjazd na stypendium powinna być studentem zarejestrowanym na jednym z kierunków studiów stacjonarnych oferowanych przez PWSZ w Zamościu .

3.      Osoba ubiegająca się o stypendium powinna wykazywać się dobrymi wynikami w nauce, a co za tym idzie jej średnia ocen z przebiegu studiów nie powinna być niższa niż 4.0.

4.      O wyjazd na stypendium naukowe w ramach programu Erasmus można ubiegać się tylko raz przez cały okres studiowania, niezależnie od liczby uczelni i kierunków, na których podjęta była nauka, a także faktu otrzymania lub nie grantu na pokrycie kosztów związanych z tym wyjazdem.

 

 

1.      Rekrutacja na stypendia w ramach programu Erasmus będzie odbywać się raz w roku. Uczelniany Koordynator Programu ERASMUS będzie informował wszystkich o terminach za pomocą ogłoszeń umieszczonych w Internecie, oraz w Dziekanacie.

2.      Rekrutacja będzie obejmowała 3 etapy:

3.      Wszystkie osoby, które pozytywnie przejdą przez etap selekcji wstępnej zostaną zaproszone do rozmowy kwalifikacyjnej w języku obcym, o terminie którego zostaną poinformowane drogą elektroniczną lub telefoniczną wraz z wynikami selekcji wstępnej.

4.      Rozmowa kwalifikacyjna z języka obcego odbywać się będzie przed komisją egzaminacyjną, w skład której wchodzić będą przynajmniej 2 osoby.

5.      Komisja egzaminacyjna dokona oceny znajomości języka przez kandydata i sporządzi odpowiedni protokół z przebiegu egzaminu. Protokół powinien być podpisany przez wszystkich członków komisji.

6.      Rozmowa kwalifikacyjna zostanie przeprowadzona z kandydatem przez Komisję Rekrutacyjną, w skład której wchodzić będą przynajmniej 2 osoby:

7.      Komisja Rekrutacyjna zobowiązana jest do sporządzenie protokołu przebiegu rozmów kwalifikacyjnych. Protokół powinien zawierać m.in. postanowienia końcowe Komisji, czyli listę wybranych kandydatów z uzasadnieniem wyboru. Protokół powinien być podpisany przez wszystkich członków Komisji.

8.      O wynikach rozmowy kwalifikacyjnej kandydaci zostaną poinformowani drogą elektroniczną lub telefoniczną.

9.      Od decyzji podjętych przez komisję rekrutacyjną przysługuje odwołanie na piśmie do komisji odwoławczej, której skład zatwierdza Rektor PWSZ im Szymona Szymonowica w Zamościu. Odwołanie należy składać na piśmie w ciągu 3 dni od ogłoszenia wyników.

10. Rozstrzygnięcia Komisji Odwoławczej są ostateczne

 

 

1.      Podział środków otrzymanych z Narodowej Agencji Erasmus będzie dokonywany proporcjonalnie do zaplanowanych na dany okres wyjazdów.

2.      Podstawowymi kryteriami branymi pod uwagę przy podziale środków będzie czas wyjazdu (ilość miesięcy) oraz wysokość kosztów utrzymania w danym kraju.

3.      Kwota grantu na 1 studenta na 1 miesiąc w danym roku akademickim ustalona będzie na podstawie wyliczeń Narodowej Agencji Erasmus. Podawana będzie do publicznej informacji niezwłocznie po otrzymaniu jej od Narodowej Agencji Erasmus.

4.      Po otrzymaniu grantu z Narodowej Agencji Erasmus Rektorat poda do publicznej wiadomości informację o wysokości miesięcznego stypendium dla każdego kraju uwzględnionego w planowanej rekrutacji.

 

 

1.      Wyjazd na stypendium nie jest możliwy, gdy nie został uzgodniony i zaakceptowany przez wszystkie zainteresowane strony program studiów, nazywany Learning Agreement (Porozumienie o Programie Zajęć).

2.      Uzgodnione Learning Agreement (Porozumienie o Programie Zajęć) musi zawierać przedmioty zgodne z kierunkiem studiów Studenta oraz taką ich liczbę, by po zakończeniu jego realizacji możliwe było zaliczenie semestru w PWSZ w Zamościu.

3.      Każda rozważana zmiana w Learning Agreement (Porozumienie o Programie Zajęć) wymaga pisemnej zgodny wszystkich zainteresowanych stron w momencie jej powstania.

4.      Niezrealizowanie postanowień zawartych w Learning Agreement (Porozumienie o Programie Zajęć) będzie skutkowało koniecznością zwrotu części lub całości otrzymanych środków finansowych, w szczególności dotyczy to również nie zaliczonych przedmiotów uwzględnionych w Learning Agreement (Porozumienie o Programie Zajęć).

5.      Nie zastosowania się do postanowienia zawartego w pkt. V.4 będzie równoznaczne z niezrealizowaniem postanowień zawartych w Learning Agreement (Porozumienie o Programie Zajęć).

 

 

 

1.      Student zobowiązany jest do ustalenia z właściwym Dyrektorem Instytutu Learning Agreement (Porozumienie o Programie Zajęć)), który będzie realizowany w uczelni partnerskiej oraz do uzyskania pisemnej akceptacji tego programu.

2.      Student zobowiązany jest do podpisania umowy z PWSZ w Zamościu o przyznanie grantu na wyjazd. Nie podpisanie umowy będzie równoznaczne z rezygnacją ze stypendium.

3.      Student zobowiązany jest do wykupienia odpowiedniego ubezpieczenia wymaganego przez kraj, do którego będzie się udawał. Koszty tego ubezpieczenia pokrywa Student.

4.      Student zobowiązany jest do założenia konta walutowego, chyba że w kraju, do którego nastąpi wyjazd istnieje możliwość przekazania środków pieniężnych w inny, tańszy i równie bezpieczny sposób. Sposób przekazywania środków będzie stanowił jeden z punktów umowy pomiędzy Studentem a PWSZ w Zamościu.

 

 

1.      Student zobowiązany jest do realizowania uzgodnionego programu studiów zawartego w dokumencie Learning Agreement (Porozumienie o Programie Zajęć).

2.      W przypadku każdej zmiany w Learning Agreement (Porozumienie o Programie Zajęć) Student zobowiązany jest do uzyskania pisemnej zgody wszystkich zainteresowanych stron w momencie jej powstania. Nie dopuszcza się dokonywania zmian w Learning Agreement (Porozumienie o Programie Zajęć) po powrocie z uczelni partnerskiej.

3.      W czasie pobytu w uczelni partnerskiej student zachowuje prawo do wszystkich stypendiów, które otrzymał przed wyjazdem lub do których nabył prawo.

4.      W czasie pobytu w uczelni partnerskiej student zobowiązany jest do utrzymywania stałego kontaktu z Koordynatorem Programu Erasmus, a szczególnie do dostarczania drogą elektroniczną miesięcznych sprawozdań z pobytu.

5.      Student nie ponosi żadnych kosztów związanych z opłacaniem nauki w uczelni partnerskiej. Niemniej jednak, uczelnia przyjmująca może żądać zapłaty na pokrycie kosztów ubezpieczenia, członkostwa w organizacjach studenckich na takich samych zasadach jakie obowiązują studentów miejscowych.

 

 

1.      Student ma prawo ubiegać się o stypendia związane z wynikami w nauce, na podstawie zaliczonych przedmiotów w uczelni partnerskiej po odpowiednim przeliczeniu otrzymanych ocen na skalę stosowaną w PWSZ w Zamościu.

2.      Po powrocie z uczelni partnerskiej student zobowiązany jest do wypełnienia ankiety opracowanej przez Narodową Agencję Erasmus.

3.      Student zobowiązany jest do rozliczenia grantu.

4.      Rozliczenie grantu obejmuje:

5.      Grant uważa się za nierozliczony, jeżeli którykolwiek z podpunktów punktu VIII.4 nie zostanie spełniony.

6.      Brak rozliczenia grantu skutkować będzie koniecznością zwrotu części lub całości otrzymanych środków finansowych.

 

 

1.      PWSZ w Zamościu zobowiązana jest do uzyskania od odpowiednich osób w uczelni partnerskiej zapewnienia o możliwości zrealizowania ustalonego programu studiów oraz pisemnej akceptacji tego programu.

2.      PWSZ w Zamościu zobowiązana jest do poinformowania studenta o wszystkich wymaganiach formalnych i prawnych, jakie musi on spełnić przed wyjazdem do danego kraju. A w szczególności: o obowiązku posiadania wizy, ubezpieczeń, pozwoleń dotyczących przebywania i studiowania za granicą, itp.

3.      PWSZ w Zamościu zobowiązana jest do przekazania Studentowi wszelkich niezbędnych informacji dotyczących zakwaterowania i warunków studiowania oferowanych przez uczelnię partnerską.

 

 

1.      PWSZ w Zamościu zobowiązana jest do przekazywania Studentowi środków pieniężnych w ratach miesięcznych na wcześniej wskazane konto, chyba że umowa pomiędzy PWSZ w Zamościu a Studentem stanowi inaczej.

2.      Płatność będzie przekazywana z góry do 5 każdego miesiąca, tj. miesiąca, którego płatność dotyczy.

3.      Wszelkie koszty związane z przekazywaniem środków finansowych pokrywa PWSZ w Zamościu.

 

 

1.      PWSZ w Zamościu zobowiązana jest do rozliczenia grantu Studentowi, jeżeli spełni on wszystkie wymagania formalne zawarte w pkt. VIII.4

2.      PWSZ w Zamościu zobowiązana jest do zaliczenia semestru Studentowi, jeżeli spełni on wszystkie wymagania formalne zawarte w pkt. VI.1 oraz VIII

 

 

                                                           II. Wyjazdy pracowników

 

1.      Pracownik zakwalifikowany na wyjazd w programie Erasmus musi być pracownikiem PAM.

2.      Celem wyjazdu nauczyciela akademickiego jest przeprowadzenie zajęć dydaktycznych dla studentów uczelni partnerskiej.

3.      Podstawą kwalifikacji nauczyciela na wyjazd w ramach programu jest złożenie do Prorektora podania o wyrażenie zgody na wyjazd i „Indywidualnego programu nauczania”, który został uzgodniony i podpisany przez uczelnię partnerską.

4.      Dodatkowo nauczyciel składa podanie o wyjazd zagraniczny do Rektora PWSZ

5.      Podczas wyjazdu nauczyciel akademicki jest zobowiązany do przeprowadzenia, co najmniej 5 godzin zajęć dydaktycznych dla studentów z uczelni partnerskiej. Wyjazd powinien trwać, co najmniej 5 dni roboczych i maksymalnie 6 tygodni.

6.      Z każdym pracownikiem zostanie zawarta pisemna umowa.

7.      Wysokość stypendium dla nauczyciela akademickiego ustala Uczelniany Koordynator Programu Erasmus zgodnie z wytycznymi z FRSE.

8.      Po powrocie z uczelni partnerskiej pracownik sporządza sprawozdanie z wyjazdu zagranicznego oraz wypełnia ankietę dostępną na stronie internetowej.

9.      Dodatkowo nauczyciel składa potwierdzenie na druku firmowym z uczelni przyjmującej o przeprowadzeniu wykładów wraz z informacją o liczbie godzin przeprowadzonych zajęć dydaktycznych.

 

 

 III. Wyjazdy studentów na praktykę

 

 

1. W ramach programu Erasmus Student może nabyć prawo do wyjazdu na praktyki za granicą.

2. Nabywając prawo do wyjazdu na praktyki, student może ale nie musi otrzymać grantu na pokrycie kosztów związanych z wyjazdem.

 

 

Prawo ubiegania się o wyjazd na praktykę w ramach Programu Erasmus przysługuje studentowi, który spełnia następujące kryteria:

1.    jest obywatelem kraju uprawnionego do uczestnictwa w programie Erasmus
lub posiada oficjalny status uchodźcy albo prawo stałego pobytu na terytorium Polski,

2.    w momencie wyjazdu jest studentem co najmniej drugiego roku studiów
(ma zaliczony rok studiów w roku akademickim poprzedzającym wyjazd),

3.    w chwili ubiegania się o wyjazd na praktykę oraz realizacji wyjazdu na praktykę
nie może korzystać z urlopu od zajęć,

4.    nie korzystał z możliwości wyjazdu na praktykę w ramach Programu Erasmus,

5.     posiada znajomość języka obcego, w którym będzie odbywała się
praktyka, w stopniu umożliwiającym swobodną komunikację.

 

 

1.    Podstawą kwalifikacji studentów są:

2.    W przypadku uzyskania jednakowej liczby punktów, o kolejności na liście kandydatów decyduje średnia ocen uzyskanych za dotychczasowy okres studiów.

  

 

 

1. Student, ubiegający się o wyjazd na praktykę w ramach Programu Erasmus, składa
u koordynatora list motywacyjny skierowany do Rektora PWSZ w Zamościu oraz formularz zgłoszeniowy.

2. Decyzję o zakwalifikowaniu studenta na wyjazd na praktykę w ramach Programu Erasmus, w oparciu o obowiązujące kryteria kwalifikacji, podejmuje Prorektor
wraz z Uczelnianym Koordynatorem Programu Erasmus.

3. Po otrzymaniu zgody na wyjazd student uzyskuje od koordynatora formularz aplikacyjny instytucji przyjmującej studenta na praktykę.

4. Wypełnione dokumenty są wysyłane do instytucji przyjmującej przez koordynatora, który przygotowuje wyjazd od strony organizacyjnej (zgłoszenie studenta, dane osoby kontaktowej w instytucji przyjmującej, zakwaterowanie, wypłata stypendium).

5. Student wyjeżdżający na praktykę w ramach programu Erasmus zobowiązany jest
do załatwienia formalności ubezpieczeniowych.

6. Student, realizujący wyjazd na praktykę w ramach Programu Erasmus, podpisuje umowę finansową z PWSZ w Zamościu oraz Porozumienie o programie praktyki.

7. Na podstawie umowy student otrzymuje stypendium.

8. Wypłata stypendium następuje w ratach, w sposób określony w umowie.

9. Rozliczenie wyjazdu na praktykę następuje na zasadach określonych w umowie finansowej, zawieranej pomiędzy studentem a Uczelnią.

10. Po powrocie z praktyki student zobowiązany jest dostarczyć Transcript of Placement (potwierdzenie zakresu tematycznego odbytej praktyki), potwierdzenie pobytu w instytucji przyjmującej oraz wypełnić ankietę stypendysty w formie online.

 

 

1.      Niniejszy regulamin stanowi część integralną z umową pomiędzy PWSZ w Zamościu a Studentem lub pracownikiem.

2.      Niniejszy regulamin wchodzi w życie z dniem 1 października 2010.