I. Zasady ogólne:

W w/w czasie powinny odbyć się wszystkie zaliczenia i przewidziane dla danego roku studiów egzaminy. Warunkiem dopuszczenia do egzaminu z danego przedmiotu jest wcześniejsze uzyskanie zaliczenia z ćwiczeń. Prowadzący zajęcia powinni tak ustalić terminy zaliczeń, aby poprzedzały one o kilka dni termin egzaminu.
Z przedmiotów nie objętych egzaminami zaliczenia formalnie można uzyskać do dnia 17 lutego 2010 roku w sesji zimowej oraz do dnia 30 czerwca 2010 roku w sesji letniej, faktycznie obowiązują jednak terminy ustalone przez prowadzących zajęcia
(w porozumieniu z samorządem studenckim danego roku). Prowadzący ćwiczenia powinni określić na początku semestru sposób zaliczeń (ustne, pisemne, na podstawie aktywności
i uczestnictwa w zajęciach). Z zaliczeń stosuje się oceny analogiczne jak w przypadku egzaminów (niedostateczny /2/; dostateczny /3/; dostateczny plus /3,5/; dobry /4/; dobry plus /4,5/; bardzo dobry /5/. Tylko takie oceny mogą być wpisywane w indeksach, kartach egzaminacyjnych oraz protokołach egzaminów i zaliczeń. Student, który otrzymał ocenę niedostateczną z zaliczenia końcowego ma prawo do dwóch zaliczeń poprawkowych oraz zaliczenia komisyjnego.
Przeniesienie egzaminu lub zaliczenia dla całego roku (lub grupy) poza termin
10 lutego 2010 r. w sesji zimowej oraz 30 czerwca 2010 r. w sesji letniej (np. na sesję poprawkową), może nastąpić tylko za zgodą Prorektora. Prowadzący zajęcia powinni dostarczyć do Działu Nauczania i Spraw Studenckich szczegółowe harmonogramy zaliczeń i egzaminów, w tym zaliczeń i egzaminów poprawkowych oraz przełożonych, w terminach: do dnia 15 stycznia 2010 r. w sesji zimowej oraz do dnia 28 maja 2010 r. w sesji letniej. Egzaminatorzy otrzymają aktualne „protokoły egzaminacyjne” i „protokoły zaliczeń”. Wyznaczone przez egzaminatorów terminy zaliczeń i egzaminów poprawkowych nie powinny wykraczać poza datę 01 marca 2010 r. – w sesji zimowej oraz 20 września 2010 r. – w sesji letniej. W ciągu jednego dnia nie powinny być przeprowadzane zaliczenia lub egzaminy z dwóch różnych przedmiotów. Osoby, które mają zgodę na Indywidualną Organizację Studiów /IOS/ lub Indywidualny Tok Studiów /ITS/ powinny ustalić terminy zaliczeń i egzaminów zgodnie z zatwierdzonym harmonogramem i dokumentacją wraz z indywidualnym rozkładem zajęć i zaliczeń podpisanym przez poszczególnych nauczycieli akademickich, opiekuna i Prorektora. Studenci studiujący w trybie IOS i ITS nie otrzymują indywidualnych protokołów. Oceny z egzaminów i zaliczeń egzaminatorzy wpisują do zbiorczych protokołów znajdujących się w Dziale Nauczania i Spraw Studenckich (z wyjątkiem różnic programowych).
Po upływie określonych terminów „protokoły zaliczeń” i „protokoły egzaminów” winny być niezwłocznie złożone w Dziale Nauczania i Spraw Studenckich.

II. Egzaminy komisyjne:

Egzaminy komisyjne z zimowej sesji zaliczeniowo – egzaminacyjnej odbywają się do 26 marca 2010 r., natomiast z sesji letniej do 15 października 2010 r. Mogą się o nie ubiegać studenci, którzy nie uzyskali oceny pozytywnej z wymaganych zaliczeń zajęć dydaktycznych bądź otrzymali ocenę niedostateczną z drugiego egzaminu poprawkowego. Decyzję o zasadności przeprowadzenia takiego egzaminu podejmuje Prorektor, zaś termin egzaminu w uzgodnieniu z prowadzącym zajęcia ustala Dyrektor Instytutu jako Przewodniczący Komisji. Egzaminy i zaliczenia komisyjne nie mogą być traktowane jako prawo do zwykłej, kolejnej możliwości sprawdzania wiedzy studenta. Rozpatrywane będą jedynie wnioski zawierające zarzuty o nieobiektywne przeprowadzenie egzaminu lub zaliczenia.

III. Wpis warunkowy:

Student, który przystąpił do wszystkich zaliczeń lub egzaminów, lecz nie uzyskał zaliczenia lub nie zdał egzaminu z dwóch przedmiotów objętych programem nauczania
(z wyłączeniem Praktycznej Nauki Języka) w danym semestrze studiów, może uzyskać zgodę Prorektora na powtórzenie nie zaliczonych przedmiotów w najbliższym semestrze, w którym plan studiów przewiduje zajęcia dydaktyczne z danego przedmiotu, z jednoczesnym warunkowym wpisem na kolejny semestr studiów. Student jest zobowiązany do aktywnego uczestniczenia w zajęciach z tego przedmiotu, winien uzyskać zaliczenie na takich zasadach, jakie obowiązują studentów studiujących dany przedmiot po raz pierwszy. Egzamin może odbyć się po zakończeniu zajęć z powtarzanego przedmiotu w terminach wyznaczonych przez egzaminatora dla całego roku. Student za wpis warunkowy na kolejny semestr wnosi stosowną opłatę.

IV. Postanowienia dodatkowe:

1. Dopuszcza się możliwość ustalenia innych terminów zaliczeń i egzaminów. Prowadzący zajęcia powinni informować o tym Prorektora. W uzasadnionych przypadkach prowadzący zajęcia mogą dokonać zaliczenia i przeprowadzić egzaminy przed ustalonym terminem (tzw. termin „zerowy”), przy czym nie mogą one kolidować z innymi zajęciami dydaktycznymi.
2. W przypadku studiów niestacjonarnych należy ustalać terminy egzaminów i zaliczeń w dniach: piątek po południu, sobota, niedziela, dla studiów stacjonarnych w dniach od poniedziałku do piątku. Dopuszcza się ustalenie terminów w inne dni tygodnia w uzgodnieniu ze studentami.
3. Na tablicach ogłoszeń winny być wywieszone listy studentów odbywających zaliczenia i egzaminy w określonym dniu.
4. W wyjątkowych sytuacjach student może starać się o przełożenie egzaminu (zaliczenia) u osoby prowadzącej zajęcia (wykłady, ćwiczenia, konwersatoria i inne).
5. W przypadku zdarzenia losowego (np. choroba, wypadek) studenta podczas sesji zaliczeniowo – egzaminacyjnej, winien on natychmiast powiadomić Dział Nauczania
i Spraw Studenckich przedkładając (przesyłając) odpowiednie podanie z zaświadczeniem.
6. W szczególnych sytuacjach decyzję w sprawie wyznaczenia dodatkowych terminów egzaminów (zaliczeń) może podjąć Prorektor.
7. Osoby, które nie stawią się na egzamin i zaliczenie końcowe oraz egzamin poprawkowy i zaliczenie poprawkowe w wyznaczonym terminie i nie mają zgody Prorektora na przystąpienie do egzaminu (zaliczenia) w dodatkowym terminie, otrzymują ocenę niedostateczną (tzw. prorektorską). Nie przystąpienie do egzaminu i egzaminu poprawkowego I i II oraz zaliczenia końcowego i zaliczenia poprawkowego I i II (oceny niedostateczne i „prorektorskie”) pozbawiają studenta prawa do starania się o egzamin komisyjny i zaliczenie komisyjne.
8. Wszyscy studenci obowiązani są do złożenia indeksów ze wszystkimi wpisami zaliczeń i egzaminów oraz obowiązującej praktyki, w Dziale Nauczania i Spraw Studenckich najpóźniej do 31 marca 2010 r. w sesji zimowej oraz do 20 października 2010 r. w sesji letniej.